遭遇北京獵頭推薦的假學(xué)歷候選人,你會采取哪些行動?
又是一起學(xué)歷造假案,和大家討論一下:
上月,公司與某家比較知名的北京獵頭公司合作,北京獵頭推薦的研發(fā)一部經(jīng)理經(jīng)過幾輪面試感覺非常不錯,后建議北京獵頭公司做背景調(diào)查OK后錄用。
北京獵頭公司做的背景調(diào)查看起來比較詳細,對候選人的評價都不錯,但候選人快畢業(yè),由于那時學(xué)校假期還沒開學(xué),教務(wù)處的老師都處于放假的狀態(tài),就沒有聯(lián)系,不過北京獵頭公司提供了該學(xué)校的電話。
總經(jīng)理比較關(guān)注這個人,幾次打電話給人資部經(jīng)理,但人資部經(jīng)理委婉地說北京獵頭那邊做過調(diào)查了,我們就沒必要做。過了一段時間,總經(jīng)理又打電話詢問這個人的情況,人資經(jīng)理沒辦法說給招聘的人員去做,但實際是人資經(jīng)理是沒有讓招聘專員去做,并且招聘專員也不知道這回事。
當(dāng)入職的那天,辦理入職的兩位人事行政專員都發(fā)現(xiàn)了畢業(yè)證與學(xué)歷證有問題,但當(dāng)時鑒于人資經(jīng)理說沒必要去做他的背景調(diào)查,也就沒有必要去說這個問題。
直至今日,候選人都入職都快一個月了,公司又錄用了另一名其他部門的候選人,總經(jīng)理再次強調(diào),要把研發(fā)一部經(jīng)理的背景調(diào)查重新做一下。后來打電話去研發(fā)一部經(jīng)理的學(xué)校,發(fā)現(xiàn)學(xué)歷造假。
注1:現(xiàn)在的情況是公司已支付北京獵頭公司的費用(候選人年薪的25%)。
注2:本人不是人資經(jīng)理。
各位HR有沒有遇到過這種情況,如遇到這種情況:
1、如果你是這個公司的招聘負責(zé)人,你會怎么做?
2、如果你是這個公司的人事行政專員,你會怎么做?
3、如果你是這個公司的人資經(jīng)理,你又會怎么做?
以下是某人力資源網(wǎng)站會員的精彩分享:
lzg2001
1、如果我是招聘負責(zé)人,背景調(diào)查是必須的,那位人資經(jīng)理不作為,則必須有書面證據(jù),否則,以后有問題就得自己擔(dān)了。
2、人事行政專員有必要問清楚為什么沒必要,人資經(jīng)理需要給出理由。而不是盲目的聽從。
3、作為人資經(jīng)理,在招聘高級職位做背景調(diào)查是必需做的一個環(huán)節(jié),所以,這是該人資經(jīng)理的不作為。對于已支付北京獵頭費用,我想合同條款應(yīng)該有相關(guān)條目說明推薦人不符合的應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任吧,如有,照合同辦事;如果沒有,公司可以拿出證據(jù)跟北京獵頭公司協(xié)商,我想他們也不會只想做一次買賣而已吧。對于學(xué)歷造假,公司可根據(jù)能力決定是否繼續(xù)留用。
shaobao0512
如何解決呢?這卻是一個問題。我個人覺得:
1、北京獵頭協(xié)議里面明確有講“候選人的背景調(diào)查是由北京獵頭公司做,如北京獵頭公司提供的信息與候選人的實際情況不符,北京獵頭公司要承擔(dān)責(zé)任”,我們曾經(jīng)是這么約定的。盡管北京獵頭說讓公司去處理,調(diào)查學(xué)歷,但并不能將這種義務(wù)轉(zhuǎn)移給公司。據(jù)此公司可以向北京獵頭索賠。【能彌補一些是一些,畢竟是25%】
2、人資部經(jīng)理存在失職,甚至于瀆職,這是不應(yīng)該的。應(yīng)該給予嚴厲懲處。【懷疑與候選人有貓膩沒有任何意義,懲戒的力度稍微大一些,換成是一種違紀的成本】
3、如果候選人能力確實沒的說,畢竟企業(yè)用人是用能力,不是那張畢業(yè)證書,也就是用著吧,不過要講清楚,存在欺瞞,也要適當(dāng)給予懲處。【前提是公司向用人家,如果不想用的話,那比較簡單,依據(jù)勞動合同法“提供虛假信息”予以解除勞動關(guān)系】
4、對人力資源招聘流程進行重新梳理,完善工作流程工具,完善北京獵頭協(xié)議,明確招聘、行政、人資經(jīng)理的權(quán)責(zé)?!镜^不能隔著鍋臺上炕,讓招聘、行政人員去直接向總經(jīng)理匯報,還得是按規(guī)矩辦,只要明確權(quán)責(zé),加強人資內(nèi)部管理,就好了。(這句話的意思是說,如果人資部有周例會制度,那么招聘負責(zé)人,行政負責(zé)人就可以在會上向經(jīng)理匯報,人資經(jīng)理也就不會那么固執(zhí)己見,不作安排,我想量他也不敢。呵呵】
5、背景調(diào)查確實重要,但還是第三方比較好。
tonycheungchn
1、學(xué)歷對這個職位的工作影響有多大(學(xué)歷不夠就完不成工作)?對公司的影響有多大(公司需不需要一個高學(xué)歷的研發(fā)經(jīng)理撐門面、報項目)?
2、替代人員好不好找?公司是不是比較著急用人?
3、北京獵頭費的問題要看合同是怎么約定的,有沒有相應(yīng)的約定北京獵頭公司做學(xué)歷驗證的責(zé)任。如果沒有,通常情況下候選人沒過試用期,北京獵頭公司會免費再推薦候選人,但北京獵頭費用不會退。
4、感覺這家公司的氛圍不是很好,大家都不承擔(dān)責(zé)任,做一天和尚撞一天鐘。公司貌似也沒有比較完善的制度來約束員工的行為:
1)人資經(jīng)理為什么堅持不做這個候選人的學(xué)歷驗證?
2)公司的招聘制度對候選人的背景調(diào)查是怎樣規(guī)定的?
3)作為作為招聘負責(zé)人,這樣關(guān)鍵職位的背景調(diào)查,應(yīng)該是職責(zé)所在,不用人說也是要做的吧?
4)人事行政專員發(fā)現(xiàn)學(xué)歷有問題為什么不匯報?
rainytao
從案例表述來看,北京獵頭公司工作是做到位了。用人單位尤其是HRM,拋開是否與北京獵頭有瓜葛,人品不作評估,工作就存在嚴重失職。公司GM為什么會一而再再而三的要求做背調(diào)呢?是否是工作中實際表現(xiàn)讓GM不甚滿意,而引起他的懷疑呢?樓主的幾個問題,毫無疑問,三個人員都是失職的,最嚴重的就是HRM。至于如何處理,個人覺得要看該公司企業(yè)文化了。我若是GM,那就看HRM平時的工作表現(xiàn),若平時表現(xiàn)較好,那這次就小懲大誡。若平時就差強人意,那就除之。對兩個文員,警告下象征性的處罰就可以了。對當(dāng)事員工,這個還真有點糾結(jié)。不可否認有些學(xué)歷達不到公司要求的人,確實實際工作能力是有的,還就缺了敲門磚,還就進不了門。也有學(xué)歷高,但是高分低能的。有時作為我們HR,是否也不能太一棒子把人打死,給企業(yè)和當(dāng)事人都留有點余地。日后好再相見呢。既然我們糾結(jié),就讓領(lǐng)導(dǎo)去處理,讓他們糾結(jié)去吧。
spcchenyue
1.如果我是招聘負責(zé)人,我肯定會總結(jié)自己工作的失職和失誤,為什么沒有主動提出或者做出對這個經(jīng)理的背景調(diào)查。并提出解決方案(解決方案就不贅述了)和請公司根據(jù)公司規(guī)章制度做出相關(guān)處罰。
2.如果我是人事行政專員,我當(dāng)時就應(yīng)該提出問題,不能因為人資經(jīng)理說沒必要做他的背景調(diào)查,就不匯報這個問題。其實匯報這個問題就是很好的免責(zé),沒有及時反映這個問題就是失職,也應(yīng)該受到處罰。
3.如果我是人資經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施,并向總經(jīng)理匯報,主動承擔(dān)這件事情的主要責(zé)任和處罰。并痛定思痛自己的工作方法和思路,下次不要再犯僥幸心理的錯誤。
shxhrzzh
顯然,總經(jīng)理對這個人的背景是有顧慮的,而人資經(jīng)理卻沒去做,沒有安排下面人并且還認為沒必要去做背調(diào);辦入職的時候兩位人事行政專員發(fā)現(xiàn)問題,卻也沒有提出來,或是留下證據(jù)是人資經(jīng)理說沒必要去做的。
存在問題:
1、不管是人資經(jīng)理還是下面的人事專員,都對公司、工作是不負責(zé)的態(tài)度;
2、合作的北京獵頭公司是不誠信的。
如果我是人資經(jīng)理,既然已經(jīng)出現(xiàn)這種情況,建議解決如下:
1、搜集學(xué)歷造假證據(jù),證明北京獵頭公司推薦候選人情況不實及背景調(diào)查虛假,要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;根據(jù)合同條款嚴格執(zhí)行;盡量彌補公司用人錯誤的損失;
2、既然總經(jīng)理再次強調(diào)進行背景調(diào)查,那很有可能總經(jīng)理已經(jīng)對此人的背景有很強烈的質(zhì)疑,要準(zhǔn)備好相關(guān)證據(jù),證明其資料虛假,準(zhǔn)備對該員工進行解雇;
3、不管最終如何處理,公司仍然有招聘成本、培訓(xùn)成本等等損失,對此要由人資經(jīng)理負全責(zé),會主動請求公司處分。
Hiri
表面上看這是一個學(xué)歷造假問題,問題的背后卻是公司人力資源部門內(nèi)部管理以及流程外包的問題,值得我們深入思考。
就如何處理,不同的公司,不同的案例背景,處理的方法肯定也是不一樣的。這個案例,對我們?nèi)肆Y源工作者也有一些啟示:
1、與招聘外包單位的合作應(yīng)該更為謹慎,在招聘外包合約中應(yīng)該詳細列明雙方的義務(wù)、責(zé)任,針對候選人信息造假等特別事項,在合約中列明,明確責(zé)任后果,規(guī)避人才招聘風(fēng)險。
2.、企業(yè)高端人才的背景調(diào)查是否應(yīng)該交給北京獵頭去操作?從此案例可以看出,這么做是有很大的風(fēng)險的。北京獵頭為了讓候選人盡快入職,拿到傭金,有可能會在候選人背景調(diào)查報告上造假,從而給企業(yè)人才錄用埋下隱患。因此針對企業(yè)招聘的高端人才,背景調(diào)查應(yīng)該由公司內(nèi)部HR部門操作,多渠道、多方面核實候選人信息的真實性,規(guī)避人才錄用風(fēng)險。
3、嚴把新員工入職流程,認真審核員工入職材料。案例中提到,該員工入職時,HR部門員工已經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)歷材料有問題,但是卻選擇人為忽視這個問題,這就體現(xiàn)了HR員工缺乏專業(yè)意識,以及HR部門對員工入職流程的監(jiān)督管控不夠嚴格。員工入職,應(yīng)該是企業(yè)人才錄用非常關(guān)鍵的一環(huán),一旦管控不夠嚴格,疏忽了一些重要問題,在與員工簽署勞動合同后,這些問題都將成為公司用人,甚至勞動糾紛的隱患。嚴格的入職把控,能夠幫助公司規(guī)避勞動風(fēng)險。
4、公司HR部門的招聘任務(wù)是否在員工入職后就完成了?答案明顯是否定的,員工是否與職位、上級、團隊、公司匹配是需要時間去驗證的,這個時間就是試用期。這個期間,HR部門就需要隨時與用人部門保持溝通,做好新員工情況追蹤。案例中提到,員工入職后一個月,總經(jīng)理依然要求做該員工的背景調(diào)查,這就從側(cè)面反映,該員工在工作中可能已經(jīng)出現(xiàn)了一些問題,從而引起總經(jīng)理的懷疑,這個時候,及時了解用人部門領(lǐng)導(dǎo)的想法更為重要。
深深體會,做HR,要懂得如何用專業(yè)技能解決問題,更重要的是知道如何建立規(guī)章制度、工作流程防范問題。
或許只有遇到人員問題,我們HR人員、人力資源制度流程才能體現(xiàn)出價值,但是我們依然在路上。
憤怒的小火車
這個問題的性質(zhì)其實已經(jīng)變了:如果單純的只是學(xué)歷造假,然后公司的每個人都各司其職,就不會有后面的狀況出現(xiàn)——每個人該做什么就做什么就行了,去留按規(guī)則辦。
從現(xiàn)在的情況看,早就演變成一場辦公室政治了,單純的人資手段,基本不可能解決問題,因為不是每個人都想“正直無私的”解決這個問題。
至于人資經(jīng)理,對他來說,眼下的事情,無非是怎么讓自己的損失減到最少:
1、找替死鬼——不是我的錯,現(xiàn)在的錯誤,都是別人造成的。
2、塑造自己的正義形象——我是第一發(fā)現(xiàn)問題的,我最先發(fā)現(xiàn)情況不對勁,并且做了很多工作去補救和檢驗。說到這里,想起甲午海戰(zhàn)里的一段:戰(zhàn)敗之后,大臣們開始評論各個提督(艦長)的責(zé)任,其中一個提督就說,我雖然撤退了,但是我艦上的尾炮重創(chuàng)追擊者——看到這了,我都笑噴了,這就像一個逃兵被抓之后,說我雖然逃了,但是我扔下的長矛絆倒了三個追我的敵人,所以,我不是逃兵和懦夫。
3、尋求內(nèi)部交易的可能——這就是去找總監(jiān)的原因,二人各有所需,人資需要解決假學(xué)歷問題,總監(jiān)需要重新掌權(quán)。最可能的操作大概是接著上面的故事說:人資經(jīng)理經(jīng)過縝密的調(diào)查和分析發(fā)現(xiàn)了假學(xué)歷,總監(jiān)挺身而出,力挽狂瀾,雖然處境困難,但是不至于讓一部的業(yè)績受影響,二人緊密合作,使一部轉(zhuǎn)危為安云云。然后再推薦一個合適的人選來接替(趁機再和北京獵頭交易一次,說不定再拿一份好處)。
這樣兩個人都是功臣,至少功過相抵。
當(dāng)然,這只是老朽的胡亂推測,現(xiàn)實是不是這個劇本,就不知道了。
其實關(guān)心他們做什么沒有什么實質(zhì)的作用——不在其位不謀其政,公司在任何時候,都是以團結(jié)穩(wěn)定作為前提的(尤其是民營企業(yè),外企好一些),不可能單純的為了正義而去開除或者懲處位高權(quán)重的人(即使真的要開除,那也是等把這個人架空之后再開除,這在職業(yè)經(jīng)理人中很常見)。
自己如何自處才是最重要的——這種內(nèi)耗不斷的企業(yè)里,真是很累,不過,也能學(xué)到不少,至少成熟的更快了。
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