飯要一口口吃,事要一件件做。自從事人力資源管理工作后,自己一直想成為一名真正的企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴,但事與愿違,往往效果并不理想?;剡^(guò)頭來(lái)細(xì)想,很多時(shí)候,人在職場(chǎng)往往被名利所累,忽視了管理內(nèi)在的因果、邏輯,也就是事物成長(zhǎng)的客觀規(guī)律吧。就像做了十幾年的HR工作吧,在一個(gè)組織里面,首先得從人事服務(wù)的角色出發(fā),再到各個(gè)業(yè)務(wù)單元人力資源管理工作的內(nèi)部咨詢顧問(wèn),再到戰(zhàn)略合作伙伴,再到組織變革的推動(dòng)者。這個(gè)順序是不能跨越了,因?yàn)橐坏┛缭?,就有可能變成空中樓閣,華而不實(shí),不堪一擊。
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今天,受朋友所托,給他公司的獵頭服務(wù)事業(yè)部團(tuán)隊(duì),講一講企業(yè)內(nèi)部HR如何作為人才招聘顧問(wèn)。
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接到這個(gè)命題,有點(diǎn)犯難,后來(lái)靜下心理了理頭緒后,便決定把課程名稱定位為《認(rèn)識(shí)企業(yè)以及企業(yè)人力資源部的業(yè)務(wù)運(yùn)作》。
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佛陀說(shuō),人有三毒:貪婪、嗔恚、愚癡。之所以要把分享的經(jīng)驗(yàn)從《認(rèn)識(shí)企業(yè)以及企業(yè)人力資源部的業(yè)務(wù)運(yùn)作》說(shuō)起,還是擔(dān)心自己以及受眾的認(rèn)知存在問(wèn)題,每個(gè)人都有自己的認(rèn)知盲區(qū),這個(gè)盲區(qū)就是所謂的愚癡,就如同莊子所說(shuō)的“夏蟲(chóng)不可以語(yǔ)冰”。朋友們都是做獵頭的,且有很多顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)較為豐富,也許在我的認(rèn)知世界里存在盲區(qū),但現(xiàn)在有這樣一個(gè)開(kāi)放交流的機(jī)會(huì),對(duì)主講人的我以及受眾,都是一個(gè)完善認(rèn)知的好方式。(文章版權(quán)為石才員所有,未經(jīng)作者同意,不得剽竊)
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最開(kāi)始交流,得做好引題,我得把一群獵頭的注意力給吸引過(guò)來(lái)。
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首先,我們探討一下企業(yè)為什么存在人才引進(jìn)的需求。答案很簡(jiǎn)單,因?yàn)槿藛T流動(dòng)與人員補(bǔ)充。
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那么為什么存在人員流動(dòng)和人員補(bǔ)充呢?因?yàn)槿魏我粋€(gè)組織都存在少量崗位異動(dòng),比如女人力資源經(jīng)理懷孕,男人力資源總監(jiān)跳槽;也可能由于組織內(nèi)部部門(mén)職能補(bǔ)充完善或者業(yè)務(wù)部門(mén)裂變,比如營(yíng)銷中心強(qiáng)化市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品推廣的職能、銷售區(qū)域分公司裂變?yōu)槭〖?jí)分公司,這些都會(huì)產(chǎn)生新的崗位和人才招聘需求;另外因?yàn)榻M織變革,而造成人事大調(diào)整繼而引發(fā)人員大量離職,通常組織變革都是因?yàn)閼?zhàn)略轉(zhuǎn)型、戰(zhàn)略擴(kuò)張所引進(jìn)的,組織一定是圍繞業(yè)務(wù)的發(fā)展而進(jìn)行調(diào)整的;也有可能是因?yàn)樵袠I(yè)務(wù)要快速增長(zhǎng),如從1個(gè)億要做到5個(gè)億,那么人員一定會(huì)擴(kuò)充的;還有就是可能因?yàn)樾聵I(yè)務(wù)拓展,如增加新的產(chǎn)品、新的渠道、新的客戶,拓展新的市場(chǎng)區(qū)域。(文章版權(quán)為石才員所有,未經(jīng)作者同意,不得剽竊)
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在此基礎(chǔ)上,我們?cè)谟懻摿似髽I(yè)在人才引進(jìn)過(guò)程中,遇到什么樣的情況才會(huì)動(dòng)用獵頭資源,討論的結(jié)果是:招聘任務(wù)重,企業(yè)本身HR團(tuán)隊(duì)沒(méi)辦法快速滿足招聘需求;人才招聘難度系數(shù)高,需要借助有目標(biāo)行業(yè)人才資源的專業(yè)獵頭公司;企業(yè)招聘的崗位私密性強(qiáng),高層不愿意讓HR團(tuán)隊(duì)知曉;企業(yè)招聘預(yù)算充足,可以支付獵頭費(fèi)用。
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其次,HR如何滿足企業(yè)外部人才引進(jìn)的需求。通常我們可以從質(zhì)量、交期、成本三個(gè)維度去思考:
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質(zhì)量就是我們給企業(yè)用人部門(mén)推薦的人才合格率、以及人才試用期的通過(guò)率、合格人才保留的服務(wù)年限三方面去考量。如果HR每次給企業(yè)推薦的人才合格率很低,那么會(huì)浪費(fèi)用人部門(mén)主管的大量時(shí)間,也浪費(fèi)了自己的時(shí)間,時(shí)間是最貴的成本;同樣的,如果我們錄用了候選人后,如果人才試用期的通過(guò)率很低,那么犧牲掉的不僅是時(shí)間成本,還有培訓(xùn)與人工成本、以及崗位在職人員不合格造成的隱形成本,這個(gè)成本更高;如果合格人才保留的服務(wù)年限不長(zhǎng)的話,那么由此引發(fā)后續(xù)的招聘成本、時(shí)間成本、人力與培訓(xùn)成本以及人員離職造成的潛在損失也是越來(lái)越高的,
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交期也可以從三個(gè)維度去考量:響應(yīng)用人部門(mén)招聘需求的速度、推薦第一批候選人的周期、人才到崗的周期。如果HR不能快速響應(yīng)用人部門(mén)的招聘需求的話,那么在人事服務(wù)上我們是做的不夠的;如果推薦的第一批候選人的周期太長(zhǎng)的話,那么說(shuō)明我們?cè)谡衅盖郎蠁?wèn)題較多;如果人才到崗的周期很長(zhǎng)的話,那么不僅要審視我們的招聘流程,還要改進(jìn)企業(yè)在人才吸引方面存在的問(wèn)題,因?yàn)楹苡锌赡苊嬖囃ㄟ^(guò)的候選人,沒(méi)有把企業(yè)當(dāng)做第一選擇機(jī)會(huì),而是作為一個(gè)備胎。這樣的態(tài)度,對(duì)企業(yè)用人傷害很大。(文章版權(quán)為石才員所有,未經(jīng)作者同意,不得剽竊)
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成本可以是指企業(yè)錄用一個(gè)合格人才的人均招聘成本,也可以是針對(duì)渠道的合格簡(jiǎn)歷獲取成本。合格人才的人均招聘成本越高,那么說(shuō)明我們的資源配置可以進(jìn)一步優(yōu)化,如何優(yōu)化,則需要分析每個(gè)招聘渠道合格簡(jiǎn)歷的獲取成本,兩者有直接的因果關(guān)系。
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接下來(lái),我們要思考的是,如何讓招聘質(zhì)量、交期、成本的效率最大化。這個(gè)就是考量HR作為企業(yè)內(nèi)部人才招聘顧問(wèn)的功底與水平了。
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要讓招聘業(yè)績(jī)最佳,那么至少HR必須對(duì)行業(yè)、企業(yè)、部門(mén)、崗位、以及招聘規(guī)劃五個(gè)維度有著充分的理解與把握。
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先說(shuō)行業(yè)吧,如果HR不熟悉行業(yè),那么就沒(méi)有辦法了解行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)分布,從而不能有針對(duì)性地開(kāi)展人才招聘工作;如果HR不熟悉企業(yè)的話,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、客戶、渠道、價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的核心能力、企業(yè)管理的各項(xiàng)管理職能不熟悉的話,同樣也沒(méi)辦法理解用人部門(mén)的招聘需求;部門(mén)則是指部門(mén)的職責(zé),部門(mén)間的協(xié)作、部門(mén)內(nèi)部的架構(gòu)、部門(mén)重點(diǎn)工作計(jì)劃,這些東西都是快速理解企業(yè)用人需求的來(lái)源;(文章版權(quán)為石才員所有,未經(jīng)作者同意,不得剽竊)崗位則是指崗位上下級(jí)的團(tuán)隊(duì)成員以及工作背景、崗位職責(zé)、任職要求;招聘規(guī)劃則是側(cè)重于HR要有計(jì)劃地應(yīng)對(duì)企業(yè)年度的人才招聘需求,從各部門(mén)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃出發(fā),圍繞其業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)所需要的組織策略,崗位及編制需求,提前做好人才儲(chǔ)備工作。
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現(xiàn)在,重點(diǎn)說(shuō)一下認(rèn)識(shí)行業(yè)與企業(yè)。
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第一個(gè)問(wèn)題是:如何認(rèn)識(shí)你所在企業(yè)的行業(yè)?
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我想可以從行業(yè)協(xié)會(huì)(包括協(xié)會(huì)網(wǎng)站、協(xié)會(huì)官方微信)來(lái)搜集行業(yè)信息;也可以從行業(yè)上市公司的招股說(shuō)明書(shū)、債券募集說(shuō)明書(shū)、上市公司年報(bào)中來(lái)搜集同行業(yè)企業(yè)對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)格局的分析;當(dāng)然百度必不可少;還有一個(gè)就是行業(yè)第三方市場(chǎng)調(diào)研與咨詢公司,比如家電行業(yè)有個(gè)中怡康市場(chǎng)研究公司;電子商務(wù)有艾瑞咨詢;還有韓國(guó)的三星經(jīng)濟(jì)研究所,都是非常不錯(cuò)的行業(yè)產(chǎn)業(yè)分析與研究機(jī)構(gòu)。
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第二個(gè)問(wèn)題:如何認(rèn)識(shí)你所在的企業(yè)?
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從行業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈來(lái)看,你的企業(yè)處在哪個(gè)位置?是品牌運(yùn)營(yíng)商,還是品牌制造商,還是渠道零售商,還是生產(chǎn)代工商,還是原材料供應(yīng)商?搞清楚這些概念了,你就能清晰敵人是你所在企業(yè)在行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的位置。
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同時(shí),你還要認(rèn)識(shí)你企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈運(yùn)作的組成,銷研產(chǎn)供、人力資源、財(cái)(文章版權(quán)為石才員所有,未經(jīng)作者同意,不得剽竊)都有嗎?
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然后是客戶,客戶是什么樣性質(zhì)的客戶,他們是怎么做生意的?
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渠道,企業(yè)的產(chǎn)品通過(guò)哪些渠道流通到使用者手里?
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產(chǎn)品,產(chǎn)品大類、產(chǎn)品明細(xì),你都清楚嗎?
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最后,企業(yè)管理的各項(xiàng)職能,公司的戰(zhàn)略管理是怎么做的?公司的流程管理是怎么做的?治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)又是什么樣的?計(jì)劃管理中的產(chǎn)品型譜和產(chǎn)銷存計(jì)劃如何做的等等(文章版權(quán)為石才員所有,未經(jīng)作者同意,不得剽竊)。
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做內(nèi)部招聘顧問(wèn),其實(shí)就是做銷售,需要清楚地把握客戶需求,那么如何把握客戶需求,則需要在行業(yè)、企業(yè)、部門(mén)、崗位以及人力資源招聘規(guī)劃等五個(gè)方面下工夫。
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只有這樣,才能真正做到以客戶需求為導(dǎo)向的內(nèi)部顧問(wèn),否則就是偽專業(yè)、唯專業(yè)了。
獵頭公司