北京獵頭公司分享:下班才發(fā)現(xiàn)很多工作沒做?3招幫你擺脫加班窘境,獲得持久競爭力
下班的的時(shí)間到了,同事紛紛起身往外走,而你,從小格子間抬起頭,一一打著招呼:“???下班了?我今天又要加班。你們先走吧。”看起來很忙,對嗎?
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仔細(xì)一回顧,卻發(fā)現(xiàn),之前的8小時(shí),其實(shí)也沒有什么成效。
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如果你也常常陷入這種沒成效、加班、晚睡、起不來的死循環(huán)中出不來,那么,你需要這3招來提高決斷力,擺脫拖延癥,改善工作效率。
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1、列清單
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每天早上提前至少15分鐘到單位,審視前一天做好的to do list清單。
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這個(gè)待辦事務(wù)清單,不僅要包括你當(dāng)天要處理的所有任務(wù):不僅是給最大的客戶打個(gè)電話或者發(fā)條微信問候一下,也包括要做的報(bào)表,還有上司教你提交的數(shù)據(jù)……
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還包括,你根據(jù)自己的幾年計(jì)劃,拆解到每天的學(xué)習(xí)任務(wù)。
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比如,你發(fā)現(xiàn)營銷相關(guān)的工作在未來會(huì)有潛力,而你現(xiàn)在是一個(gè)純小白。那么,就要從最根本的啃書開始。一天翻幾頁,并踏踏實(shí)實(shí)地結(jié)合書里的內(nèi)容,做好細(xì)致的讀書筆記。把書讀薄的同時(shí),通過拓展再把書讀厚。
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把所有跟未來和現(xiàn)在相關(guān)的工作列出來,騰空你的大腦。讓它不至于為了自己不擅長的記憶而消耗。
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2、先《吃掉那只青蛙》
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每天的工作,總有相對其他的來說,比較重要的。你需要根據(jù)上面列出的清單,先把這一項(xiàng)找出來。
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比如說一個(gè)涉及多部門的一個(gè)投訴。你需要先捋清這個(gè)投訴涉及的相關(guān)部門,再看看,從誰那里獲取信息最有可能分析出客戶投訴的緣由,從而讓它取得突破性進(jìn)展。
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或者領(lǐng)導(dǎo)讓你提交一個(gè)重要數(shù)據(jù)。
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你可以先去想它的原始數(shù)據(jù)應(yīng)該從哪里調(diào)取,調(diào)取后如何整理?甚至,你還可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)問你要這項(xiàng)數(shù)據(jù)的可能原因作出揣摩(當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)愿意直接告訴你就更好了),再嘗試從領(lǐng)導(dǎo)的角度對數(shù)據(jù)加以分析。把整理后領(lǐng)導(dǎo)需要的數(shù)據(jù),和數(shù)據(jù)分析結(jié)果一起呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
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很多人之所以下班后要加班,就是上班的時(shí)候,把最重要的事情拖著不辦,臨下班不得不辦的時(shí)候,才加班搞定。
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一天的心情和加班的質(zhì)量就可想而知了。
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3、5分鐘決斷法
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搞定最重要的事情后,接下來的清單,看起來長長的一列,但是,通常情況下,會(huì)比“那只青蛙”好搞。這時(shí)候,你就可以用5分鐘決斷法結(jié)合游戲,一個(gè)個(gè)搞定。
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001 順序做
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拉出清單,從第一項(xiàng)或者最后一項(xiàng)開始往下做;也可以從剩下的待辦清單中找出第二只青蛙,以此類推。
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002 游戲法
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準(zhǔn)備一堆寫了號(hào)碼的小紙條,從里面隨機(jī)抽出一張,抽到哪個(gè)序號(hào)就做哪件事情。
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003 調(diào)整大腦
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累的時(shí)候,不妨畫幾張《零秒思考》;或者你也可以看幾張幾米的漫畫;還可以做一下拉伸或者3-5分鐘的冥想。只要能讓自己放松就好。
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004 5分鐘決斷
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午飯時(shí)間到了,你不知道要吃些啥。不妨定個(gè)首選項(xiàng),如果5分鐘以內(nèi),你還沒有決定好,就吃它。
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需要注意的是,午飯無論吃啥,最好能有跟同事一起吃的機(jī)會(huì)。你可以跟外出就餐的同事一起吃,也可以訂好外賣跟帶飯的同事邊吃邊聊。
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比吃什么更重要的是,《別獨(dú)自用餐》。
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4、記得給自己充電
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前面提到,我們需要把長期目標(biāo)拆解,放到每天的to do list清單中。
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但是,它雖然對于你的長期發(fā)展很重要,可是,常常也會(huì)因?yàn)椴痪o急而被忽略。怎么辦?
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除了把它拆解后明確列出來,還有一條就是保證時(shí)間。時(shí)間怎么保證?
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早起。
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當(dāng)然,夜貓子也可以改為晚睡。鑒于很多人過的是朝九晚五的生活,我們重點(diǎn)說早起充電。
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你可以5點(diǎn)鐘起床,簡單洗漱后,開始看1小時(shí)左右的書。吃飯,出門上班。上班的路上,回憶琢磨早上看過的書,把學(xué)習(xí)心得寫下來。
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如果你足夠早到公司,恭喜你,又有了一段屬于自己的大段時(shí)間可以認(rèn)真總結(jié)消化,你還可以上網(wǎng)查詢相關(guān)概念和案例,把消化后的知識(shí)再度擴(kuò)展,把書讀厚。
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總結(jié)一下:
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做好規(guī)劃,任務(wù)拆解列清單,先搞定最重要的,保證一定的充電時(shí)間。
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不僅能幫助你擺脫天天加班的窘境,還能因?yàn)椴粩啾3殖潆姷哪J?,一天天變得更好,擁有了更?qiáng)的持久競爭力。
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